Digitale Finanzbuchführung

Wir bieten Ihnen die digitale Zusammenarbeit an. Bereits seit einigen Jahren erstellen wir für dem Großteil unserer Mandanten erfolgreich digitale Finanzbuchführgen. Doch was würde das konkret für Sie bedeuten?

Mit der digitalen Finanzbuchführung reduziert sich Ihr Aufwand auf das Einscannen von Belegen, oder Sie nehmen unseren Vor-Ort-Service in Anspruch. Hierbei kümmert sich einer unserer Mitarbeiter vor Ort um Ihre gesamte Buchhaltung.

Eine aussagekräftige Buchhaltung, sollte die Grundlage aller finanziellen Entscheidungen bilden können. Für Sie hat Ihre Buchhaltung verschiedene Aufgaben zu erfüllen. Beispielsweise dient sie als Basis zur Ermittlung des Einkommens, bzw. geht aus ihr hervor, welche Gelder Ihnen privat zur Verfügung stehen. Um den Informationsgehalt Ihrer Buchhaltung für Sie sicherzustellen, übernehmen wir gerne die Aufgabe der Erstellung. 

Sie können entscheiden, welche Rücklagen Sie bilden können etc. Sie haben z.B. einen Überblick, was Sie für sich und oder Ihre Familie brauchen etc.

Bereits seit über 8 Jahren arbeiten wir im Bereich des digitalen betrieblichen Rechnungswesens. Die Digitalisierung prägt unseren Alltag, wieso also nicht auch die lästige Buchhaltung, wenn sie dann einfacher von der Hand geht? 

Am Anfang war dies für uns auch Neuland, doch heute möchten wir nicht mehr zurück. Wir haben Schnittstellen geschaffen und organisatorische Grundlagen festgelegt und wissen diese anzuwenden um einen enormen Zeit- und Organisation- Gewinn für Sie schaffen. 

Müssen Sie sich noch durch lästige Mengen an Papier wühlen, bevor der Zahlungsvorgang für Ihren monatlichen Rechnungseingang erledigt ist?

Wir können diesen Zeitaufwand für Sie wesentlich verringern!

Wir ermöglichen es Ihnen Ihre Buchführung und Ihren Zahlungsverkehr in einem Programm zu erledigen. 

Für Sie bedeutet dies, dass Sie Ihre Rechnungen prüfen und diese danach in Ihr Unternehmenspostfach scannen oder faxen. Nach diesem Vorgang können Sie die Rechnungen in einen Karton für Ihr Archiv ablegen und müssen diese nicht platzraubend in Ordnern in Ihren Schränken aufbewahren. 

Vom Zahlungsverkehr, zur Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen. Sie brauchen keine teure Software, auch die Datensicherung oder -speicherung wird für Sie in diesem Programm vorgenommen.   

Möchten Sie weitere Informationen über die digitale Finanzbuchhaltung erfahren? Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Tel.: 08247/992650

Zahlungsverkehr 

Mit der Erfassung Ihrer Ausgangs-rechnungen für die Finanzbuchhaltung haben Sie auch die Möglichkeit den Integrierten Zahlungsverkehr Ihrer Hausbank zu nutzen. Zahlungen können sofort veranlasst oder terminiert werden. Sie brauchen Ihre Rechnungen nicht nochmals in die Hand zunehmen. 

Offene Rechnungen

Durch die Belegarchivierung und das Zahlungsprogramm haben Sie immer einen Überblick über die zu zahlenden Rechnungen. 

Die einfache Suchfunktion in der Belegarchivierung erspart Ihnen langes Suchen in Ordnern.

Rechnungsschreibung 

Auch Ausgangsrechnungen können von Ihnen erfasst und gespeichert werden. 

Auf diese können Sie ebenfalls jederzeit zugreifen.

Forderungsmanagement

Welche Rechnungen noch offen sind, sehen Sie durch eine übersichtliche Aufstellung auf einen Blick. Auch das Mahnwesen kann über das Forderungsmanagement geführt werden.

Kassenbuchführung

Die Finanzverwaltung hat mit den Grundsätzen ordnungemäßer Buchführung (GobD) für die Kassen-führung große Hürden gesetzt. Mit dem integrierten Kassenbuch sind Sie auf der sicheren Seite. 

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

Durch die von Ihnen eingescannten Belege können wir Ihre Buchführung erstellen. Aktuelle Zahlen liegen Ihnen kurz nach Ablauf des Monats oder auch zwischendurch vor. Kein Pendelordner, kein Sortieren von Belegen etc. Keine Schränke, die mit alten Unterlagen voll sind.

Lastschrifteinzug

Bei Ihren Patientenrechnungen können wir auch Lastschriften veranlassen. Ein paar Vorgaben und wir ziehen Ihre Rechnungen für Sie ein und überwachen den Zahlungsverkehr. 

Die fertige „digitale Qualitätsbuchhaltung“ für Ihre Praxis

Von uns bekommen Sie übersichtliche Auswertungen, die wir gerne mit Ihnen auf Wunsch in bestimmten Zeitabständen besprechen. Selbstverständlich können Sie auch selbständig monatlich die für Sie zur Verfügung gestellten Auswertungen im Programm einsehen.

Außerdem können Sie die Kontoblätter Ihrer Finanzbuchführung einsehen, damit ist ein schneller Überblick über die Zusammensetzung der Beträge gesichert. Weitere Analysetools, die Ihnen zur Verfügung stehen werden sind bspw.: Entwicklungsübersichten, Liquiditätsentwicklung, Planungsabweichung, Analyse der Einnahmen und die 1-Blick-BWA.